Allgemeine Informationen
(im Folgenden "für die Verarbeitung Verantwortlicher" genannt), Inhaber der personenbezogenen Daten: NOMAGIC Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, Polen, Rakowiecka-Straße 36, 02-532 Warschau, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, das vom Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XII. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, geführt wird, unter der KRS-Nummer 0000675685, mit der statistischen REGON-Nummer: 367171444, Steueridentifikationsnummer NIP: 5252709137, e-mail:gdpr@nomagic.ai
Diese Datenschutzpolitik legt die Regeln der Verarbeitung und des Schutzes der personenbezogenen Daten der Kunden und Auftragnehmer des für die Verarbeitung Verantwortlichen fest, die im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und diesen Personen (im Folgenden: "Kunden") erhoben werden. Diese Datenschutzpolitik ist auch ein informatives Dokument über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kunden durch den Datenverwalter.
Kunden des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzpolitik sind insbesondere:
natürliche Personen, die Kunden und/oder Auftragnehmer der verantwortlichen Stelle sind (einschließlich der Unterauftragnehmer der verantwortlichen Stelle);
Mitarbeiter und andere natürliche Personen, die im Namen und im Auftrag der Kunden und/oder Auftragnehmer der verantwortlichen Stelle (einschließlich der Unterauftragnehmer der verantwortlichen Stelle) handeln;
(im Folgenden: "Website"), einschließlich insbesondere natürlicher Personen, die den Newsletter abonnieren oder das Kontaktformular auf der Website ausfüllen; natürliche Personen, die die Website des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter www.nomagic.ai nutzen oder zu nutzen beabsichtigen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche sammelt personenbezogene Daten:
direkt von den Kunden im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für sie oder im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen;
aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Gerichts- oder Unternehmensregistern, darunter das Nationale Gerichtsregister oder das Zentrale Unternehmensregister und -informationen.
Die verantwortliche Stelle verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit polnischem und europäischem Recht, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 119 S. 1, im Folgenden "DSGVO").
Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Kunden verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die folgenden personenbezogenen Daten der Kunden:
Vor- und Nachname / Firmenname;
Kontakt-Telefonnummer;
E-Mail Adresse;
Wohnadresse, Korrespondenzadresse oder Geschäftsadresse: Straße, Haus-/Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land;
NIP;
REGON;
IP-Nummer eines Computers oder eines anderen Geräts mit Internetzugang;
Name und Typ des Webbrowsers
Die Angabe der oben genannten personenbezogenen Daten ist völlig freiwillig, kann jedoch für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich sein. Jeder Kunde hat die in dieser Datenschutzpolitik dargelegten Rechte in Bezug auf seine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.
Die unter Punkt 2.1.7. genannten personenbezogenen Daten werden beim Besuch der Website automatisch erfasst. Diese Daten werden in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert. Diese Daten werden aus technischen Gründen erhoben.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten der Kunden werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet, um die Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden herzustellen und zu pflegen, insbesondere um:
den Vertrag mit dem Kunden abzuschließen, durchzuführen und/oder zu beenden, insbesondere auch, um vor dem Abschluss des Vertrags tätig zu werden oder um Dienstleistungen zu erbringen oder Waren zu liefern;
laufende Geschäftskontakte mit dem Kunden herzustellen und aufrechtzuerhalten, insbesondere um einen effektiven Kundenservice zu gewährleisten;
Newsletter bereitzustellen und den Kontakt mit dem Nutzer der Website zu ermöglichen
Beschwerden oder Ansprüche zu bearbeiten;
die Erfüllung der dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere in Bezug auf z. B. Steuern.
Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten der Kunden für Marketingzwecke im Zusammenhang mit den eigenen Produkten und Dienstleistungen der für die Verarbeitung Verantwortlichen oder für andere Zwecke, denen der Kunde zustimmt, verarbeitet werden.
Die für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet personenbezogene Daten nicht, um Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich auf ihrer automatisierten Verarbeitung beruhen, einschließlich Profiling.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die Kunden ist freiwillig, kann aber in einigen Fällen erforderlich sein, um die von der verantwortlichen Stelle angebotenen Dienstleistungen zu nutzen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen erfolgt auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere wenn:
sie für die Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung von Tätigkeiten vor Vertragsabschluss erforderlich ist;
sie notwendig ist, um eine der verantwortlichen Stelle auferlegte gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen (z. B. steuerliche Verpflichtung);
sie ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich (z. B. Marketingaktivitäten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Verfolgung von Ansprüchen in Gerichtsverfahren).
Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Einwilligung des Kunden beruhen. In solchen Fällen hat jeder Kunde jederzeit das Recht, seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt weder die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung noch die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich auf eine andere Grundlage als die Einwilligung stützt.
Kunden können ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten nur erteilen, wenn sie über 16 Jahre alt sind. Bei Kunden, die jünger als 16 Jahre sind, ist die Zustimmung der Eltern und/oder des Erziehungsberechtigten erforderlich.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Die personenbezogenen Daten der Kunden werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, insbesondere für den Zeitraum:
f für die Durchführung von Tätigkeiten vor Abschluss des Vertrags, die auf dessen Abschluss abzielen, erforderlich sind
f die Ausführung des mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen geschlossenen Vertrags und für den Zeitraum, in dem der Kunde oder der für die Verarbeitung Verantwortliche Rechte und/oder Ansprüche in Bezug auf dessen Ausführung hat, insbesondere für die Dauer der Verjährungsfrist und ein Jahr nach Ablauf der Verjährungsfrist;
die Erfüllung der dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unverzüglich gelöscht, mit Ausnahme der personenbezogenen Daten, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu Marketingzwecken zur Verfügung gestellt wurden; diese werden so lange weiterverarbeitet, bis der Kunde die entsprechende Einwilligung widerruft oder der Verarbeitung dieser Daten widerspricht.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten der Kunden können an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
Personen, die bei der für die Verarbeitung Verantwortlichen beschäftigt sind oder mit der für die Verarbeitung Verantwortlichen im Rahmen zivilrechtlicher Vereinbarungen zusammenarbeiten und von der für die Verarbeitung Verantwortlichen ermächtigt wurden;
Verarbeiter personenbezogener Daten, die für und im Namen des für die Verarbeitung Verantwortlichen handeln, sowie befugte Personen, die in solchen Einrichtungen beschäftigt sind (z. B. externe Dienstleister, Unterauftragnehmer, Rechtsberater, Finanzberater oder Buchhalter, IT-Dienstleister usw.), insbesondere die folgenden Einrichtungen: (1) Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: "Google"); (2) com, inc, Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA (im Folgenden: "SalesForce");
mit dem Controller verbundene Unternehmen, einschließlich Unternehmen aus der Kapitalgruppe des Controllers, einschließlich NOMAGIC, Inc. 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, USA (nachstehend: "NOMAGIC INC.");
Regierungsbehörden oder andere öffentliche Einrichtungen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Die personenbezogenen Daten der Kunden können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort unter angemessenem Schutz der Kundenrechte verarbeitet werden. Dies gilt insbesondere für die Übermittlung der personenbezogenen Daten der Kunden an Einrichtungen wie Google, SalesForce oder NOMAGIC INC. Die genannten Unternehmen haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika und nutzen eine technische Infrastruktur, die sich außerhalb des EWR befindet. Gleichzeitig gewährleisten diese Unternehmen ein angemessenes Niveau des Schutzes personenbezogener Daten, insbesondere dadurch, dass Google und SalesForce dem EU-US-Privacy-Shield-Programm beigetreten sind.
Die Weitergabe oder Offenlegung von personenbezogenen Daten der Kunden erfolgt nur unter Wahrung der Rechte der Kunden und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften.
Maßnahmen zum Schutz der Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche schützt die personenbezogenen Daten der Kunden vor dem Zugriff unbefugter Dritter und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten der Kunden und deren Nutzung ohne Zugriff unbefugter Dritter zu gewährleisten.
Die verantwortliche Stelle implementiert und nutzt geeignete technische Lösungen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Kunden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet nur technische und IT-Lösungen von höchster Qualität sowie physische Sicherheitsmaßnahmen.
Rechte der Kunden in Bezug auf personenbezogene Daten
Jeder Kunde kann jederzeit eine Beschwerde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einreichen - schriftlich oder in elektronischer Form an die in Punkt 9 unten angegebenen Adressen.
Jeder Kunde hat außerdem das Recht:
von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu erhalten sowie folgende Informationen zu erhalten: (1) Zwecke der Verarbeitung; (2) Kategorien personenbezogener Daten; (3) Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, an die personenbezogene Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere über Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen; (4) wenn möglich - Informationen über die vorgesehene Aufbewahrungsfrist und, wenn dies nicht möglich ist, Kriterien für die Festlegung einer solchen Frist; (5)Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde; (6)wenn die personenbezogenen Daten nicht bei einer Person erhoben wurden, auf die sie sich beziehen - alle möglichen Informationen über ihre Quelle; (7)über automatisierte Entscheidungsfindung, insbesondere über Profiling und wichtige Informationen über die Regeln für die Entscheidungsfindung sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person;
eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;
von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung der den Kunden betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen; unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung hat der Kunde auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch durch eine zusätzliche Erklärung, zu verlangen;
nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung, insbesondere des Profilings, zu sein;
aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Kunden ergeben, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit dies nach den geltenden Rechtsvorschriften zulässig ist;
von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Löschung aller den Kunden betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen ("Recht auf Vergessenwerden"), wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
(1)personenbezogene Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (2)der Kunde die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen hat und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt; (3)der Kunde der Verarbeitung widerspricht und dieser Widerspruch sich auf geltendes Recht stützt; (4) personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; (5) personenbezogene Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaats, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, nachzukommen; (6) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft für Kinder in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften erhoben worden sind;
den für die Verarbeitung Verantwortlichen aufzufordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, wenn: (1)der Kunde die Richtigkeit der personenbezogenen Daten in Frage stellt - für einen Zeitraum, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen; (2)die Verarbeitung unrechtmäßig ist und der Kunde der Löschung der personenbezogenen Daten widerspricht und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangt; (3) der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, sie aber vom Kunden zur Feststellung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden; (4) der Kunde gemäß den geltenden Vorschriften über die Verarbeitung Widerspruch eingelegt hat - bis festgestellt wird, ob rechtlich begründete Gründe seitens des für die Verarbeitung Verantwortlichen die Gründe des Widerspruchs des Kunden überwiegen;
von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass er ihm die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt und dass er diese Daten ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt, wenn: (1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht; und (2) die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Beschwerdeverfahren
Eine Beschwerde kann eingereicht werden:
schriftlich an die Adresse des eingetragenen Sitzes des für die Verarbeitung Verantwortlichen, d.h. NOMAGIC Sp. z o.o., Rakowiecka-Straße 36, 02-532 Warschau, Polen; oder
.elektronisch an die folgende E-Mail-Adresse: gdpr@nomagic.ai
Die Beschwerde muss mindestens Folgendes enthalten:
eine Beschreibung, wie es zu der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gekommen ist und was diese Verletzung beinhaltet, und
Angaben, die es ermöglichen, das Ergebnis der Beschwerde mitzuteilen.
Wenn eine der oben in Abschnitt 8 aufgeführten Forderungen gestellt wird, muss eine Beschwerde Folgendes enthalten:
die Begründung des Antrags;
die Begründung - falls zutreffend; und
Angaben, die es ermöglichen, das Ergebnis der Beschwerde mitzuteilen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann den Kunden auffordern, weitere Angaben zu machen, wenn diese zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind.
Wenn eine der oben in Abschnitt 8.2 aufgeführten Anfragen gestellt wird, wird diese Anfrage gemäß den Bestimmungen über das Beschwerdeverfahren bearbeitet. In diesem Fall kann der für die Verarbeitung Verantwortliche den Kunden auffordern, seine Identität nachzuweisen, um zu überprüfen, ob er berechtigt ist, eine solche Anfrage zu stellen.
Die Beschwerde wird unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach dem Datum des Antrags geprüft.
Wenn die Beschwerde ein zusätzliches Verfahren erfordert, kann die Frist für die Bearbeitung der Beschwerde verlängert werden.
Der Kunde kann jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Informationen über den Stand der Bearbeitung seiner Beschwerde verlangen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche informiert den Kunden darüber, wie die Beschwerde gelöst wurde und welche Maßnahmen ergriffen wurden, um die Beschwerde unverzüglich nach der Lösung der Beschwerde zu bearbeiten.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kommuniziert mit dem Kunden auf elektronischem Wege - an die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse. Wenn der Kunde keine E-Mail-Adresse angegeben hat, kommuniziert der für die Verarbeitung Verantwortliche schriftlich.
Erfolgt innerhalb von 30 Tagen keine Antwort auf die Beschwerde, so gilt die Beschwerde als angenommen. Wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche auf die Beschwerde nicht reagiert, informiert er unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach dem Antrag, über die Gründe für das Nichthandeln und über die Möglichkeit, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren oder vor Gericht Rechtsmittel einzulegen.
Ergibt die Untersuchung einer Beschwerde, dass eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten vorliegt, ergreift der für die Verarbeitung Verantwortliche die in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Maßnahmen.
Cookies-Politik auf der Website
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet auf der Website so genannte "Cookies", d.h. IT-Daten, insbesondere Textdateien, die von Servern auf dem Endgerät des Kunden gespeichert werden und die Server jedes Mal lesen können, wenn sie sich mit diesem Endgerät verbinden.
Software zum Browsen auf Webseiten (Webbrowser) erlaubt standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Kunden. Der Kunde kann seine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, insbesondere so, dass die automatische Verarbeitung von Cookies in den Einstellungen des Webbrowsers blockiert wird oder dass er informiert wird, wenn Cookies auf dem Gerät des Kunden der Website platziert werden. Als Folge einer solchen Änderung können Schwierigkeiten beim Betrieb der Website auftreten.
Detaillierte Informationen über die Möglichkeiten und den Umgang mit Cookies sind in den Einstellungen des Webbrowsers zu finden.
Bei den meisten Cookies handelt es sich um so genannte Sitzungscookies, die nach der Sitzung, d.h. nach dem Ausloggen oder Schließen des Browserfensters, automatisch von der Festplatte gelöscht werden. Einige der Cookies ermöglichen es, den Kunden bei einem erneuten Besuch der Website zu identifizieren, da sie nicht automatisch gelöscht werden.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet den Cookie-Mechanismus nur zu Informationszwecken, um den Betrieb der Website zu verbessern und zu erleichtern, das Erscheinungsbild der Website besser anzupassen und anonyme, aggregierte Statistiken über die Nutzung der Website durch die Kunden zu erheben, um so die Funktionalität und den Inhalt der Website zu verbessern.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 1. April 2019.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie aus wichtigem Grund zu ändern, insbesondere bei:
der Notwendigkeit, die Datenschutzerklärung an gesetzliche Bestimmungen oder Entscheidungen und Urteile von Gerichten oder Behörden anzupassen;
Änderungen von Daten, einschließlich Namen, Adressen, Identifikationsnummern, die in der Datenschutzerklärung enthalten sind;
Verbesserung des Kundenservices.
Der Kunde wird über eine Änderung der Datenschutzpolitik durch eine Nachricht auf der Website oder durch die Zusendung einer Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Kunden über eine Änderung der Datenschutzpolitik informiert.
Die Änderung der Datenschutzrichtlinie hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die vor der Änderung durchgeführt wurde.
Schlussbestimmungen
Alle Anfragen oder Bedenken in Bezug auf die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten sind schriftlich, per E-Mail oder telefonisch an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu richten, und zwar an folgende Adressen: NOMAGIC Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, Polen, Rakowiecka-Straße 36, 02-532 Warschau, Polen, Kontakt-E-Mail-Adresse: gdpr@nomagic.ai
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auf der Website Links einrichten, die es den Kunden ermöglichen, direkt zu anderen Websites zu wechseln. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Websites, die von anderen, von der verantwortlichen Stelle unabhängigen Unternehmen betrieben werden, und die verantwortliche Stelle ist nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese anderen Unternehmen, die andere Websites betreiben, verantwortlich.
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